Site instellingen

Wat zijn site instellingen?

De site instellingen vind je door op het eerste/bovenste icoon (het tandwiel) te klikken in het menu van de editor.

Site instellingen zijn instellingen die - de naam zegt het al - gelden voor de gehele site. Je stelt hier dingen in die van toepassingen zijn op alle pagina's van de website. Als je klikt op het icoontje van site instellingen, krijg je een aantal onderdelen te zien. Hieronder leggen we per onderdeel uit welke informatie je kunt instellen of aanpassen.

Let op: niet alle site instellingen worden hier toegelicht. Sommige informatie is alleen nuttig voor de developers van de website en hoeven dus nooit aangepast te worden.

1. Inhoud

Bij Inhoud vind je een aantal algemene, school gerelateerde zaken die op de website getoond worden: 

• Hoofdmenu
• Footertekst op mobiel
• Logo
• Social media
• Favicon
• Pop-ups
• Knop op mobiel menu

1.1 Hoofdmenu

Dit is het menu helemaal bovenaan de website. 

Menu-item toevoegen

Je kunt menu-items aan het hoofdmenu toevoegen door te klikken op + Nieuwe Hoofdmenu Menu-items toevoegen. Vervolgens vul je de volgende velden in:

• Titel: de naam of titel die in het menu getoond moet worden. Dit is het woord dat zichtbaar en aanklikbaar is voor een bezoeker van de website. Bijv. 'Agenda'.
• Link: de pagina of website waar het menu item naartoe moet leiden. Je hebt hier drie opties:
• Inhoud: hier kun je een pagina binnen de website selecteren. Bijv. de agenda. Selecteer in de dropdown de betreffende pagina.
• Media: je kunt aan een menu item (net zoals elke link op de website) ook een bestand koppelen. Dit wordt dan automatisch een download link. Kies in dat geval bij 'Media' een bestand uit de mediabibliotheek.
• URL: wil je verwijzen naar een externe website, dan kun je hier de url van die website invoeren. Dit is bijv. het geval als je naar een extern intranet wilt verwijzen vanuit het topmenu.
  Let op: zorg ervoor dat je hier de volledige url plaatst, dus inclusief https://. Je kunt het beste naar de betreffende website gaan en de url kopiëren uit de url balk van je browser. Plak deze vervolgens in het URL veld.
• Link openen in nieuw tabblad: zet deze toggle aan als je wilt dat de link van dit menu-item in een nieuw tabblad van de browser opent. We adviseren om dit altijd te doen als je naar een externe website verwijst of als je een bestand opent, zodat de bezoeker niet direct volledig van de website weg wordt geleid.

Als je alle velden hebt ingevuld klik je op 'Pas toe' rechts bovenin de editor. Het item verschijnt in het lijstje van menu-items. Klik daarna op 'Opslaan'.

Menu-item bewerken

Je kunt een menu-item bewerken door op het pennetje links naast het item te klikken (hoover met je muis over het item). Klik daarna op 'Pas toe' en vervolgens op 'Opslaan'.

Menu-item verwijderen

Je kunt een menu-item verwijderen door bij het betreffende item op het prullenbak-icoon (rechts van de titel) te klikken (hoover met je muis over het item). Klik daarna op 'Opslaan'.

Volgorde van het menu veranderen

Je kunt een menu-item verschuiven door op de 6 puntjes links van de titel te klikken en het item (terwijl je deze ingedrukt houdt) naar boven of naar beneden te verschuiven. Laat het item los op de plek waar je het wilt hebben. De volgorde van de menu items (van boven naar beneden) wordt in het topmenu op de website van links naar rechts getoond. Vergeet niet op 'Opslaan' onderin de editor te klikken.

Submenu

Een submenu-item voeg je op vrijwel dezelfde manier toe als een hoofdmenu-item. 

1. Klik allereerst onder Site instellingen op het hoofdmenu-item waaronder je het submenu-item wil hangen. Bestaat het hoofdmenu-item nog niet? Maak deze dan eerst aan. 
2. Scroll naar beneden en klik op + Nieuwe Submenu-items toevoegen. 
3. Er verschijnt een nieuw schermpje, vul daar alle velden in. Dit zijn dezelfde soort velden als bij het aanmaken van een hoofdmenu-item.

Als je alle velden hebt ingevuld klik je op 'Pas toe' rechts bovenin de editor. Het item verschijnt in het lijstje van submenu-items. Klik daarna nogmaals op 'Pas toe' en daarna op 'Opslaan'.

1.2 Footertekst op mobiel

Als je de website op je mobiel opent, dan wordt in de footer een tekst getoond. Deze tekst kun je aanpassen via Site instellingen. Dit veld is optioneel, dus je kun het ook leeg laten. 

1.3 Logo

Hier kun je het logo van de school uploaden. Het logo wordt automatisch in de menubalk bovenaan de website getoond. Je kunt het logo uploaden of veranderen door op het pennetje te klikken. Het pennetje wordt zichtbaar als je over de afbeelding heen hoovert met je muis. Je komt vervolgens in de Mediabibliotheek. Staat het logo daar nog niet in, dan kies je voor 'Upload bestand' boven in de editor. Selecteer het bestand dat je wilt uploaden. Het bestand wordt toegevoegd aan de Mediabibliotheek, zodat je het kunt selecteren. Klik vervolgens op 'Toepassen' rechtsboven in de editor. Je ziet het gekozen logo verschijnen in het 'Logo' venster.

Let op: gebruik voor het logo altijd een SVG-bestand (geen .jpg en .png).

1.4 Social media

Hier kun je de social media kanalen van de school instellen. Klik op + Nieuwe Social media toevoegen om een nieuw item te maken. 

In het dropdownlijstje zie je een aantal opties staan: 

• LinkedIn
• YouTube
• Facebook
• X
• Instagram

Selecteer de optie die je wil toevoegen en scroll vervolgens iets naar beneden. In het veld Link kun je de URL van het desbetreffende social media kanaal plakken. Klik vervolgens op 'Pas toe' en 'Opslaan'.

1.5 Favicon

De favicon is eigenlijk een kleine versie van het logo. De favicon wordt in het tabblad van de internet browser getoond, naast de titel van pagina. Vaak wordt hier een kleiner bestand voor gebruikt dan het logo. Een favicon wordt vierkant getoond, dus kies een versie van het logo die in een vierkant kader past. Je voegt een favicon op dezelfde manier toe als het logo (zie hierboven).

1.6 Pop-ups

Hier kun je een pop-up voor de website instellen. Deze pop-up wordt op iedere pagina getoond waar de bezoeker binnenkomt. 

Vul de volgende velden in: 

• Titel: Dit is de titel die bovenaan de pop-up getoond wordt.
• Tekst: De tekst wordt onder de titel getoond.
• Knop(pen): Optioneel kun je een knop toevoegen in de pop-up. Klik hiervoor op + Nieuwe Knop(pen) toevoegen. 
• Pop-up tonen na aantal dagen: Standaard wordt de pop-up iedere dag weergeven, tenzij je hier een ander aantal dagen invult. Als je bijv. 7 invult, wordt de pop-up na 7 dagen opnieuw getoond aan de bezoeker.
• Tonen van pop-up opties: 
• Kies voor 'Delay optie' als je wil dat de pop-up na een aantal dagen opnieuw getoond wordt.
• Kies voor 'Scroll optie' als je wil dat de pop-up na een bepaalde afstand scrollen getoond wordt
• Tonen van pop-up waarden: Hier stel je in hoeveel procent je over de pagina gescrollt moet zijn voordat de pop-up getoond wordt, bijv. 50%.

2. Technisch

Bij de technische instellingen kun je het thema van de website wijzigen. Er zijn drie opties:

• Thema A
• Thema B
• Thema C

De overige instellingen die je hier ziet, mag je negeren. Deze zijn voor developers en hoef je niet aan te passen. 

3. HTML-snippets

Op deze plek bij de site instellingen kunnen HTML snippets toegevoegd worden aan de website. HTML snippets zijn kleine stukjes HTML-code die ervoor zorgen dat er 'achter de schermen' van de website bepaalde acties worden uitgevoerd. Denk bijv. aan Google Analytics, die gedrag van bezoekers kan bijhouden (bijv. het aantal keer dat een bepaalde knop wordt aangeklikt). Maar ook de code van een cookiemelding zou hier geplaatst kunnen worden, zodat bezoekers een cookiemelding te zien krijgen als ze de website bezoeken.

Afhankelijk van het type snippet dat je wilt plaatsen, gebruik je het veld <head> injectie of <body> injectie. De aanbieder of maker van de snippet zal aan kunnen geven in welk veld je de html-snippet moet plaatsen.

Gebruik je geen HTML-snippets, dan zijn deze velden dus leeg. Dit heeft voor bezoekers geen invloed op het gebruik van de website.

4. Formulier

Bij het onderdeel 'Formulier' regel je de algemene instellingen van formulieren op de website.

4.1 E-mail

Als je een formulier plaatst op de website, kun je voor dat specifieke formulier instellen wie de geadresseerde is van dat formulier. Naar dat e-mailadres worden inzendingen gestuurd die via dat betreffende formulier binnenkomen.
Bij Site instellingen > Formulier kun je bij het veld 'E-mail' een fallback e-mailadres invullen. Dit is het e-mailadres waar het systeem op terug kan vallen als er bij een formulier geen geadresseerde e-mailadres is ingevuld. Zo weet je zeker dat er geen berichten 'verloren' gaan omdat ze nergens naartoe gezonden kunnen worden. Vaak stel je hier een algemeen e-mailadres in, bijv. info@voorbeeldschool.nl.

4.2 Succesbericht

Vul hier het bericht in dat getoond moet worden als een contactformulier succesvol is ingevuld en verstuurd. Dit bericht wordt bij de verzendknop getoond op het moment dat het formulier ingezonden is.

4.3 Error bericht

Vul hier het bericht in dat getoond moet worden als een contactformulier niet verzonden kon worden. Vaak wordt dit veroorzaakt doordat een of meerdere velden van het formulier niet correct zijn ingevuld. In dat geval zal dit bericht worden getoond bij de verzendknop op het moment dat de persoon die het formulier invult op de verzendknop heeft geklikt. Daarnaast zal het veld of de velden oplichten die niet (correct) zijn ingevuld, met toelichting wat er niet goed is gegaan (zie 5.4).

4.4 Error: 'Dit veld is verplicht'

Als een veld binnen een formulier als verplicht staat ingesteld, doet het systeem een check of het veld wel is ingevuld voordat het verstuurt kan worden. Is het veld verplicht, maar niet ingevuld, dan verschijnt er een melding bij dat betreffende veld. Vul hier de tekst in die op dat moment moet verschijnen bij het betreffende veld.

4.5 Error: 'Dit telefoonnummer is ongeldig'

Op het formulierveld van het type 'telefoonnummer' zit een automatische check. Op het moment dat iemand hier een ongeldig telefoonnummer heeft ingevuld (te weinig of te veel cijfers) en de verzendknop wordt aangeklikt, dan verschijnt er bij dit veld een melding. Vul hier de tekst in die op dat moment bij het telefoonnummer veld moet verschijnen.

4.6 Error: 'Dit e-mailadres is ongeldig'

Op het formulierveld van het type 'e-mailadres' zit een automatische check. Op het moment dat iemand hier een ongeldig e-mailadres heeft ingevuld (bijv. geen @ maar een & gebruikt) en de verzendknop wordt aangeklikt, dan verschijnt er bij dit veld een melding. Vul hier de tekst in die op dat moment bij het e-mailadres veld moet verschijnen.

4.7 Error: 'Deze datum is ongeldig'

Op het formulierveld van het type 'datum' zit een automatische check. Op het moment dat iemand hier een ongeldige datum heeft ingevuld (bijv. geen jaartal) en de verzendknop wordt aangeklikt, dan verschijnt er bij dit veld een melding. Vul hier de tekst in die op dat moment bij het datumveld moet verschijnen.